Commercieel administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een commercieel administratief medewerker voor 12 uur per week ter ondersteuning van ons team.

Dienstverband: 12 uur
Startdatum: Per direct

1 Gebr Koole kantoor

Wat houdt de functie in?

Als commercieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de commerciële afhandeling van offertes, opdrachten, opvolging van bestellingen en het beheren van de administratieve dossiers zoals facturen, offertes en opdrachtbevestigingen. Je zorgt ervoor dat alle relevante dossiers, zoals VCA en certificatie, up-to-date zijn en dat iedereen binnen de organisatie bijtijds voorzien is van benodigde informatie zodat alle interne processen vlekkeloos verlopen.

Je kerntaken zijn onder andere:

  • Naleven van de in-, verkoop- en leveringsvoorwaarden binnen de procedures;
  • Verzorgen en beheren van documenten, zoals leveranciersverklaringen;
  • Naleven van het kwaliteits- en veiligheidsbeleid;
  • Bijhouden van alle VCA-documentatie en rapportage;
  • Bijhouden van het klantenbestand en archiveren van data.

Jij beschikt over:

Om goed aan te kunnen sluiten op de prettige cultuur binnen ons team moet je zelfstandig kunnen werken, niet bang zijn om vragen te stellen en leergierig zijn. Want wij streven ernaar onszelf steeds verder te ontwikkelen, zodat onze organisatie mee kan groeien. Daarnaast moet je ook beschikken over:

  • Mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • Enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Een commerciële instelling;
  • Een flexibele en klantgerichte houding;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een prettige persoonlijkheid;

Wij bieden jou:

  • Een marktconform salaris en een goed samengesteld pakket aan arbeidsvoorwaarden;
  • Flexibele werktijden, in overleg;
  • Een open bedrijfscultuur en een enthousiast team met leuke collega’s;
  • Een uitdagende functie binnen een snel groeiend bedrijf;
  • Werken in een klein en hecht team waar inzet beloond wordt;
  • De mogelijkheid tot het volgen van werkgelateerde opleidingen;
  • Een vast dienstverband na een proef- en kennismakingsperiode.

Zijn wij op zoek naar jou?

Solliciteer dan snel voor deze functie! Bel ons op +31 (0)174 – 26 69 01 of stuur een mailtje naar geko@gebr-koole.com.